U srijedu 19. srpnja 2023. godine u uredu Tajništva Druge sinode Zagrebačke nadbiskupije izvršena je primopredaja dokumenata i radnih materijala Sinode te je tim činom službeno zaključen rad Tajništva, a sve u skladu s Dekretom kojeg je 12. travnja 2023. izdao tadašnji zagrebački nadbiskup kardinal Josip Bozanić.
U nazočnosti mons. Tomislava Subotičanca, generalnog vikara i moderatora Nadbiskupskog duhovnog stola, tajnik Sinode preč. dr. Denis Barić predao je arhivsku građu Tajništva Druge sinode Zagrebačke nadbiskupije vlč. dr. Stjepanu Razumu, voditelju Nadbiskupijskog arhiva, te je o tome načinjen zapisnik.
Arhiv Sinode koji se pohranjuje u Nadbiskupijski arhiv obuhvaća 67 kutija sa svim dokumentima i fotografijama, službenim dopisima, radnim materijalima, sinodskim prijedlozima i glasovnicama, plakatima i letcima, medijskim izvještajima i sinodskim izdanjima, a koji obuhvaćaju razdoblje od dvadeset godina sinodskog hoda Zagrebačke nadbiskupije. Sav pohranjeni sadržaj predan je na čuvanje i na zasebnom vanjskom hard disku. U Nadbiskupijski arhiv predane su i dvije kutije dokumenata vezanih uz izradu Šematizma Zagrebačke nadbiskupije 2023., a koje sadrže ispunjene obrasce s podatcima o župama, o redovničkim zajednicama i ustanovama u Nadbiskupiji, geografske karte pojedinih dekanata i arhiđakonata, te vanjski hard disk s cjelokupnom građom za Šematizam.
Završavajući čin primopredaje, Tajnik Sinode je zahvalio kardinalu Josipu Bozaniću, Moderatoru i drugim djelatnicima Nadbiskupskog duhovnog stola, svojim suradnicama u Tajništvu, kao i svima koji su bili uključeni u rad Tajništva Sinode od njegova početka do danas, na svesrdnoj podršci i suradnji tijekom razdoblja pripreme Sinode, odvijanja sinodskih zasjedanja i pripreme Završnog dokumenta Sinode te izrade Šematizma Zagrebačke nadbiskupije. Mons. Subotičanec prigodnim je riječima zahvalio Tajniku i djelatnicama u Tajništvu Sinode Verici Kraš Villa i Maji Božić na predanom radu u događaju Druge sinode Zagrebačke nadbiskupije.
